美国留学文书写作需把握四要点
一、个人陈述
1、名片
中文名：个人陈述
英文名：Personal Statement
个人陈述(以下简称PS)是申请留学大学/研究生录取时由申请人写的关于自我的一篇漫谈体文章。当然有的学校要求的文章题目不一定叫Personal Statement，如有的学校会会让出国留学生写动机(Motivation)、兴趣、经历等。
2、用途
个人陈述主要用于描述个人的背景、申请目的、研究方向等信息，是美国留学申请材料中较重要却也比较难把握的部分。当申请者苦恼于GRE、TOEFL等标准化考试的成绩，一份得体的个人陈述却有可能让你力挽狂澜，从众多申请者中脱颖而出。在某些学校，个人陈述已经代替了面试，作为评价学生的一个重要依据。
3、内容
(一)申请者的学术或专业兴趣及背景；
(二)欲研究的方向；
(三)未来的职业目标。
要写出成功的申请文书仅仅有那些适用于任何类型写作的基本写作技巧(清晰、简洁)是远远不够的。一篇好的申请文书要求申请人能够用一种与其他申请人完全不同方式，巧妙地展现自己的独特个性和经验。
4、格式
个人陈述的要求不同，但一般个人陈述都包括固定信息，可以遵循下面形式。
（1）自我介绍
许多个人陈述都是开始于一段类似邮件的开头，可以采用很多方式增加阅读者的关注，比如从何处了解这个申请的，有何人推荐，有什么人曾经是成功申请给你这个信息的，认识哪位审阅委员会成员等，所处的地位，职位或者学位，在寻找什么职位或者学位，都要在第一段一目了然的写清楚。
（2）详细的支撑段落
后续段落应该直接回答任何申请要求的具体问题，结合自己的长处，自己的资格/位置，自己的团队精神和认证，长远目标和过去经验等。每一个段落应该集中有一个主题句，只需要展示重点。每段都需要案例，每个案例都必须和本人/申请要求有密切关系，无时无刻支持学生自己有资格通过这个申请。
（3）结论
把各种主题归集在一起，并重申自己对申请目标的兴趣，以及为什么有兴趣。
5、贴士
1、PS长度：一篇PS的正常长度为600-800英文单词。
2、PS目的：必须通过PS让招生者知道你选择该专业的明确和强烈的动机，同时具备充分的条件完成该专业的学习。
3、PS结构："Simple is the best "是亘古不变的真理。招生人员每天要读大量的申请资料，只有那种简单有力、重点突出的文章才能打动招生人员。
二、推荐信
1、名片
推荐信(Recommendation Letter)：在出国留学申请过程中，学校通常会要求2～4封来自申请者工作主管或者教授的推荐信函。推荐信是申请文书中非常重要的组成部分。因为推荐信是申请材料中唯一的一个从第三者的角度对申请人学习成绩、学术科研能力、研究潜质和性格特点的评价。
2、用途
推荐信的份量直接关系到能否出国留学，能否获得奖学金等。MBA申请的推荐信，如果学校是以很多问题形式来问推荐人，请推荐人物必要针对每个问题做回答，而非只是附上传统那种一封式的推荐信，而是必须要像是问与答形式的推荐信。
3、内容
1、被推荐人的基本情况介绍，毕业时间、学校、所获学位以及个人专业经历。
2、推荐人对被推荐人的基本评价，侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。
3、推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励，发表过的论文等来支持自己的评价。
4、推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者，专业领域和研究方向是什么。
4、格式
1、就学校方面
首先，必须先了解申请专业的特点，整理各校对推荐信内容的要求，即可得到关于评估的基本要求，以及特殊要求。
2、就个人方面
分析自己的优缺点，在校成绩以及工作表现，有无特殊经历可以展现自己在此研究领域的潜力，或拥有那些特殊的能力,依此作为选择老师写推荐信及提供了解你的基础。并以明确具体的证据来支持证明自己的特殊能力和个人特点。
3、就推荐者方面
推荐信是了解申请人的重要依据，在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况，了解学生的学习目的是否明确，在学术上是否有前途，以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。
5、贴士
1、RL长度：一封成功的推荐信最好不超过1页。
2、RL目的：推荐信是录取委员会除想借着推荐者的文字描述了解申请人客观的背景状况的申请材料。
3、RL内容：推荐信的内容包括但不限于：
1)申请人与推荐人的关系、认识时间；
2)申请人的长处和不足；
3)申请人的关键品质和独特个性，如智力、创造力、自信心、人格魅力及在其所属群体中的突出程度。